En cualquier organización, la información personal de cada empleado debe estar accesible, protegida y centralizada.
La Carpeta personal de Happÿdonia permite que cada usuario disponga de un espacio privado dentro de su perfil donde puede consultar documentos como nóminas, contratos, certificados, información curricular y mucho más.
Es una forma sencilla, segura y moderna de digitalizar los documentos del empleado, con acceso desde la app o la web y con la máxima privacidad garantizada.
Espacio totalmente privado para cada usuario, accesible solo con PIN.
Organización por carpetas temáticas para documentos personales.
Posibilidad de marcar carpetas como confidenciales para máxima protección.
Carga masiva de documentos para toda la plantilla en pocos pasos.
Sincronización con campos de información personal para clasificar documentos automáticamente.
Envío opcional de notificaciones cuando se añaden nuevos documentos.
Cada usuario dispone de una carpeta personal donde puede acceder a todos sus documentos desde cualquier dispositivo.
Al acceder por primera vez, el usuario crea un PIN de seguridad, imprescindible para visualizar o descargar archivos. Este sistema garantiza la máxima privacidad, incluso si el dispositivo es compartido o está en manos de terceros.
Aplicaciones prácticas en el día a día:
Este espacio facilita la autonomía del empleado y reduce la carga administrativa del departamento de RRHH.
Los Gestores de la Carpeta del Empleado, definidos en su grupo de gestión, pueden subir documentos de forma individual o masiva, crear carpetas, asignar identificadores personales (como el DNI) y mantener la estructura totalmente actualizada.
La confidencialidad está reforzada:
Los gestores pueden subir documentos manualmente o mediante cargas masivas inteligentes:
El sistema puede unir páginas de un mismo documento en un único archivo y generar ZIP con documentos no procesados para revisiones rápidas.
Tareas que se agilizan con las cargas masivas:
FAQs : Preguntas Frecuentes
Solo las personas añadidas al grupo de gestión “Gestores Carpeta del Empleado” con rol Administrador+. Ni siquiera los superadministradores pueden acceder sin este permiso.
No. Pueden ver que existen, pero no acceder a su contenido. La confidencialidad se define por carpeta.
Para garantizar la lectura y asignación correcta, los documentos deben estar en formato PDF v1.4.
Puede restablecerlo desde la app. Si no tiene email vinculado, un gestor autorizado puede reiniciar el PIN desde el Happÿcenter.
Sí. El sistema permite subir múltiples documentos a la vez y asignarlos automáticamente a cada usuario mediante su identificador personal.
Sí. Puedes sincronizar la Carpeta Personal con campos únicos como el DNI para asignar documentos automáticamente.
Simplifica procesos. Reduce errores. Aumenta la seguridad.
Solicita tu DEMO gratuita y lleva la gestión documental al siguiente nivel.
