La relación entre empresa y empleado requiere procesos ágiles y fiables. Con la Firma Digital de Happÿdonia, tu organización gestiona contratos, anexos, consentimientos y certificados de forma rápida, segura y totalmente integrada.
Un sistema digital, trazable y legalmente válido que reduce tiempos, elimina el papel y mejora la experiencia de empleados y gestores.
Firma electrónica segura con identificación inequívoca del firmante mediante código de verificación.
Envío de uno o varios documentos en una misma solicitud, personalizados por usuario o por grupo.
Firma por múltiples remitentes, incluyendo personas externas a la organización.
Integración con Carpeta Personal, guardando automáticamente el documento firmado y su auditoría.
Documentos confidenciales con PIN, para máxima privacidad y control de acceso.
Notificaciones y trazabilidad completa, con auditoría y estados para cada documento.
Los empleados reciben los documentos directamente en su app, con mensajes claros y opción de descargar, revisar y firmar en segundos.
El proceso se valida mediante un código enviado al teléfono o email verificado del usuario, garantizando seguridad y fiabilidad.
Cómo lo usan las organizaciones:
La Firma Digital permite crear solicitudes a medida para cada tipo de documento:
con instrucciones personalizadas, documentos predeterminados, remitentes extra, firma múltiple o envío a grupos completos.
Cómo lo ponen en práctica las empresas:
Los gestores disponen de paneles de control desde los que pueden revisar el estado de cada solicitud, consultar la auditoría, reenviar notificaciones o cerrar procesos completados.
Cómo lo utilizan en su día a día:
Todo queda registrado, accesible y ordenado para que ningún proceso se pierda.
FAQs : Preguntas Frecuentes
Sí. La firma incluye identificación del usuario, verificación por código y auditoría completa del proceso.
Sí. Pueden añadirse remitentes adicionales, tanto internos como externos a la organización.
Sí, si tienes el módulo activado. Los documentos y su auditoría pueden almacenarse automáticamente.
Sí. La plataforma permite asignar documentos personalizados mediante identificador y lectura automática.
Los gestores pueden reenviar recordatorios o mensajes masivos para acelerar el proceso.
Sí. Y en ese caso, solo podrán verse introduciendo un PIN de seguridad.
Con la Firma Digital, la documentación fluye de forma rápida, segura y totalmente integrada con tus procesos internos.
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